Gestão de Eventos Simplificada

Convites digitais, confirmações em tempo real e gestão completa do seu evento numa única plataforma profissional

Conhecer Funcionalidades

100%

Digital

Real-Time

Atualizações Instantâneas

24/7

Acesso à Plataforma

∞

Eventos Ilimitados

Funcionalidades

Tudo o que precisa para gerir o seu evento de forma profissional, desde o envio de convites até ao check-in no dia do evento

Convites Digitais & RSVP

Status em Tempo Real

Folha de Presenças

Check-in com QR Code

Planeador de Salas

Emails Automatizados

Exportação Excel

Relatórios & Análises

Vídeo em Breve

Estamos a preparar exemplos visuais para demonstrar esta funcionalidade

Convites Digitais & RSVP

Envie convites personalizados com sistema automático de confirmação de presença. Os convidados confirmam com um clique e recebem QR code único para acesso ao evento.

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Status em Tempo Real

Acompanhe todas as métricas do seu evento: confirmações, pendentes, taxa de resposta e muito mais. Tudo atualizado instantaneamente para que esteja sempre informado.

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Folha de Presenças Digital

Registe presenças em tempo real com scanner QR, acompanhe entradas e saídas, e tenha controlo completo de quem está presente no evento a cada momento.

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Check-in com QR Code

Sistema profissional de check-in usando QR codes. Leitura instantânea, registo de entrada e controlo de presenças em tempo real no dia do evento.

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Planeador de Salas

Crie mapas interativos de salas com drag & drop, atribua lugares específicos aos convidados e visualize o layout completo do seu evento. Perfeito para eventos com lugares marcados.

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Sistema de Emails Automatizado

Configure emails personalizados para convites, confirmações, rejeições e lembretes. Editor visual completo incluído para criar mensagens profissionais.

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Exportação para Excel

Exporte todas as listas e dados do evento para Excel com um clique. Listas de presenças, convidados confirmados, estatísticas e muito mais, tudo pronto para análise.

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Relatórios & Análises

Relatórios mensais e gerais com KPIs detalhados: taxas de confirmação, engagement, show-up rate, análise de tendências e muito mais. Tome decisões baseadas em dados.

Como Funciona

Processo simples e rápido para começar a gerir os seus eventos hoje mesmo

1

Carregue a Lista

Faça upload da lista de convidados diretamente na plataforma com nome e informações relevantes para o evento, ex: email (obrigatório se for necessário convite).

2

Personalize o Convite

Envie os backgrounds para desktop e mobile (1920x1080 e 1080x1920) e personalize os emails.

3

Relaxe

Nós tratamos do resto! Acompanhe tudo em tempo real no seu dashboard personalizado.

Tipos de Convite

Escolha o tipo de convite que melhor se adapta ao seu evento

Corrida aos Convites

Senso de urgência e exclusividade
Limite de vagas configurável
Ideal para campanhas publicitárias
Contador de vagas disponíveis
Primeira chegada, primeira servida
Perfeito para lançamentos

Mais Popular

Lista Fechada

Exclusividade e controlo total
Personalização completa
Lista de convidados pré-definida
Convites individuais personalizados
Acompanhamento de presenças
Gestão de VIPs e Oradores

Convite Aberto

Maximiza alcance do evento
Sem limite de convidados
Simples e direto
Sem necessidade de lista prévia
Ideal para eventos públicos
Fácil partilha do convite

Sobre Nós

Somos a EasyGuest, uma plataforma dedicada a simplificar a gestão de convites e confirmações de presença para todo o tipo de eventos. Com um sistema intuitivo e personalizável, ajudamos empresas e organizadores a poupar tempo, garantir organização e oferecer uma experiência moderna e eficiente aos seus convidados — desde o envio do convite até ao check-in no grande dia.

Entre em Contacto

Tem dúvidas ou quer saber mais? Estamos aqui para ajudar!

Email

easyguest@easyguest.pt

Telefone

+351 914 520 300

O Nosso Compromisso com a Privacidade

Dados Minimizados

Controlo Total

Transparência

Sem Partilha

Dúvidas Frequentes

Encontre respostas às perguntas mais comuns ou envie-nos a sua dúvida

Existe alguma mensalidade ou custo de adesão?

Não! Existem módulos pagos mas depende das necessidades do seu evento.

Pode haver respostas duplicadas?

Não. Cada convidado conta apenas uma vez. Se responder novamente, a resposta anterior é substituída pela mais recente, sem criar duplicados.

Que tipos de eventos podem usar a plataforma?

A plataforma adapta-se a qualquer tipo: eventos corporativos, casamentos, conferências, workshops, festas privadas, lançamentos de produtos e muito mais.

Como funciona o check-in com QR code?

Cada convidado recebe um QR code único. No dia do evento, basta scanear o código para registar entrada instantaneamente na folha de presenças digital.

Posso personalizar os emails e convites?

Absolutamente! Pode carregar backgrounds personalizados para desktop (1920x1080) e mobile (1080x1920), além de personalizar todo o conteúdo dos emails.

Há limites no número de convidados?

Não! A plataforma foi desenvolvida para escalar com o seu evento, desde pequenas reuniões até grandes conferências com milhares de participantes.

Não encontrou a resposta que procurava?

Envie-nos a sua dúvida e responderemos brevemente