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Gestão
de eventos
simplificada

Convites digitais, confirmações em tempo real e gestão completa do seu evento numa única plataforma profissional

Ver Funcionalidades

Confirmações - Summer Party 2026

AM Ana Martins Confirmado
JP João Pereira Confirmado
CS Carla Silva Pendente
100%
Digital
Real-Time
Atualizações Instantâneas
24/7
Acesso à Plataforma
∞
Eventos Ilimitados

Funcionalidades

Tudo o que precisa,
num só lugar.

Desde o envio do convite até ao check-in,
cada detalhe é gerido de forma profissional.

Convites Digitais & RSVP

Envie convites personalizados e recolha confirmações em segundos.

  • Confirmação com um clique
  • QR code único por convidado
  • Comunicação rápida com a lista

Status em Tempo Real

Visualize confirmações, pendentes e evolução do evento ao minuto.

  • KPIs sempre atualizados
  • Vista rápida de progresso
  • Decisões orientadas por dados

Folha de Presenças

Acompanhe entradas e saídas em direto durante todo o evento.

  • Registo automático de presença
  • Controlo total de lotação
  • Exportação imediata de dados

Check-in com QR Code

Sistema profissional de check-in.

Planeador de Salas

Crie mapas interativos com drag & drop.

Visualização interativa de layout
  • Drag & drop de convidados
  • Gestão de zonas e prioridades
  • Planeamento sem improviso

Emails Automatizados

Configure emails personalizados para convites, confirmações, rejeições e lembretes.

  • Fluxos automáticos por estado
  • Templates personalizáveis
  • Comunicação consistente

Exportação Excel

Exporte os dados do evento para excel com um clique.

Relatórios & Análises

Relatórios mensais e gerais com KPIs detalhados.

KPIs, tendências e desempenho do evento
  • KPIs detalhados e sempre atualizados
  • Análise de tendências e engagement
  • Decisões baseadas em dados

Como funciona

Simples, rápido e profissional.

Comece a gerir o seu evento em minutos, com três passos apenas.

1

Carregue a Lista

Faça upload da lista de convidados com nome, email e informações relevantes para o evento.

2

Personalize o Convite

Envie os backgrounds para desktop e mobile e personalize os emails com o editor visual.

3

Relaxe

Nós tratamos do resto! Acompanhe tudo em tempo real no seu dashboard personalizado.

Jogos para Eventos

Torne o seu evento
inesquecível

Quizzes, sorteios e jogos interativos personalizados,
criados para entreter os seus convidados e deixar uma marca duradoura.

Guess
the music

Toque um excerto e desafie os convidados.

Word
Association

Grupos e palavras para qualquer evento.

Q&A
Live

Perguntas do público em tempo real.

Time's
Up

Desafios rápidos para animar qualquer evento.

Tipos de convite

Escolha o formato certo
para o seu evento

Selecione o tipo de convite que melhor se adapta ao seu evento

Corrida aos Convites
  • Senso de urgência e exclusividade
  • Limite de vagas configurável
  • Ideal para campanhas publicitárias
  • Contador de vagas disponíveis
  • Primeira chegada, primeira servida
  • Perfeito para lançamentos
Mais Popular
Lista Fechada
  • Exclusividade e controlo total
  • Personalização completa
  • Lista de convidados pré-definida
  • Convites individuais personalizados
  • Acompanhamento de presenças
  • Gestão de VIPs e Oradores
Convite Aberto
  • Maximiza alcance do evento
  • Sem limite de convidados
  • Simples e direto
  • Sem necessidade de lista prévia
  • Ideal para eventos públicos
  • Fácil partilha do convite
Convite com Formulário
  • Recolha de dados personalizados
  • Perguntas e campos à medida
  • Fluxo guiado passo a passo
  • Ideal para inscrições e candidaturas
  • Respostas organizadas no dashboard
  • Experiência simples para convidados

Sobre nós

Somos
a EasyGuest

Somos a EasyGuest, uma plataforma dedicada a simplificar a gestão de convites e confirmações de presença para todo o tipo de eventos.

Com um sistema intuitivo e personalizável, ajudamos empresas e organizadores a poupar tempo, garantir organização e oferecer uma experiência moderna e eficiente aos seus convidados, desde o envio do convite até ao check-in no grande dia.

+7.400 Convidados geridos
+80 Eventos acompanhados
94% Taxa de resposta
70% Comparência média

Contacto

Tem dúvidas ou quer saber mais?
Estamos aqui para ajudar!

Email

easyguest@easyguest.pt

Telefone

+351 914 520 300

×

Pedir Orçamento

Preencha os detalhes do seu evento e entraremos em contacto com uma proposta personalizada

×

Jogo personalizado

Descreva a sua ideia e entramos em contacto para criar uma experiência à medida do seu evento.

O Nosso Compromisso com a Privacidade

Dados Minimizados
Controlo Total
Transparência
Sem Partilha
×

Dúvidas Frequentes

Encontre respostas às perguntas mais comuns ou envie-nos a sua dúvida

Existe alguma mensalidade ou custo de adesão?

Não! Existem módulos pagos mas depende das necessidades do seu evento.

Pode haver respostas duplicadas?

Não. Cada convidado conta apenas uma vez. Se responder novamente, a resposta anterior é substituída pela mais recente, sem criar duplicados.

Que tipos de eventos podem usar a plataforma?

A plataforma adapta-se a qualquer tipo: eventos corporativos, casamentos, conferências, workshops, festas privadas, lançamentos de produtos e muito mais.

Como funciona o check-in com QR code?

Cada convidado recebe um QR code único. No dia do evento, basta scanear o código para registar entrada instantaneamente na folha de presenças digital.

Posso personalizar os emails e convites?

Absolutamente! Pode carregar backgrounds personalizados para desktop (1920x1080) e mobile (1080x1920), além de personalizar todo o conteúdo dos emails.

Há limites no número de convidados?

Não! A plataforma foi desenvolvida para escalar com o seu evento, desde pequenas reuniões até grandes conferências com milhares de participantes.

Não encontrou a resposta que procurava?

Envie-nos a sua dúvida e responderemos brevemente

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Entraremos em contacto em breve.

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