Gestão
de eventos
simplificada
Convites digitais, confirmações em tempo real e gestão completa do seu evento numa única plataforma profissional
Tudo numa só plataforma
Do convite ao check-in
Módulos disponíveis
Planeador de sala
Jogos interativos
100%
Digital
Real-Time
Atualizações Instantâneas
24/7
Acesso à Plataforma
∞
Eventos Ilimitados
Funcionalidades
Tudo o que precisa,
num só lugar.
Desde o envio do convite até ao check-in,
cada detalhe é gerido de forma profissional.
Convites Digitais & RSVP
Envie convites personalizados e recolha confirmações em segundos.
- Confirmação com um clique
- QR code único por convidado
- Comunicação rápida com a lista
Status em Tempo Real
Visualize confirmações, pendentes e evolução do evento ao minuto.
- KPIs sempre atualizados
- Vista rápida de progresso
- Decisões orientadas por dados
Folha de Presenças
Acompanhe entradas e saídas em direto durante todo o evento.
- Registo automático de presença
- Controlo total de lotação
- Exportação imediata de dados
Check-in com QR Code
Sistema profissional de check-in.
Planeador de Salas
Crie mapas interativos com drag & drop.
Visualização interativa de layout
- Drag & drop de convidados
- Gestão de zonas e prioridades
- Planeamento sem improviso
Emails Automatizados
Configure emails personalizados para convites, confirmações, rejeições e lembretes.
- Fluxos automáticos por estado
- Templates personalizáveis
- Comunicação consistente
Exportação Excel
Exporte os dados do evento para excel com um clique.
Relatórios & Análises
Relatórios mensais e gerais com KPIs detalhados.
KPIs, tendências e desempenho do evento
- KPIs detalhados e sempre atualizados
- Análise de tendências e engagement
- Decisões baseadas em dados
Como funciona
Simples, rápido e profissional.
Comece a gerir o seu evento em minutos, com três passos apenas.
1
Carregue a Lista
Faça upload da lista de convidados com nome, email e informações relevantes para o evento.
2
Personalize o Convite
Envie os backgrounds para desktop e mobile e personalize os emails com o editor visual.
3
Relaxe
Nós tratamos do resto! Acompanhe tudo em tempo real no seu dashboard personalizado.
Jogos para Eventos
Torne o seu evento
inesquecível
Quizzes, sorteios e jogos interativos personalizados,
criados para entreter os seus convidados e deixar uma marca duradoura.
Guess
the music
Toque um excerto e desafie os convidados.
Word
Association
Grupos e palavras para qualquer evento.
Q&A
Live
Perguntas do público em tempo real.
Time's
Up
Desafios rápidos para animar qualquer evento.
Tipos de convite
Escolha o formato certo
para o seu evento
Selecione o tipo de convite que melhor se adapta ao seu evento
Corrida aos Convites
- Senso de urgência e exclusividade
- Limite de vagas configurável
- Ideal para campanhas publicitárias
- Contador de vagas disponíveis
- Primeira chegada, primeira servida
- Perfeito para lançamentos
Mais Popular
Lista Fechada
- Exclusividade e controlo total
- Personalização completa
- Lista de convidados pré-definida
- Convites individuais personalizados
- Acompanhamento de presenças
- Gestão de VIPs e Oradores
Convite Aberto
- Maximiza alcance do evento
- Sem limite de convidados
- Simples e direto
- Sem necessidade de lista prévia
- Ideal para eventos públicos
- Fácil partilha do convite
Convite com Formulário
- Recolha de dados personalizados
- Perguntas e campos à medida
- Fluxo guiado passo a passo
- Ideal para inscrições e candidaturas
- Respostas organizadas no dashboard
- Experiência simples para convidados
Sobre nós
Somos
a EasyGuest
Somos a EasyGuest, uma plataforma dedicada a simplificar a gestão de convites e confirmações de presença para todo o tipo de eventos.
Com um sistema intuitivo e personalizável, ajudamos empresas e organizadores a poupar tempo, garantir organização e oferecer uma experiência moderna e eficiente aos seus convidados, desde o envio do convite até ao check-in no grande dia.
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em números
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Estamos aqui para ajudar!
easyguest@easyguest.pt
Telefone
+351 914 520 300
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